Planner Bedrijfsbureau Beheer Openbare Ruimte

Als planner ben jij de spil van onze organisatie: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat collega's op jouw planning kunnen vertrouwen. Houd jij van overzicht, schakelen en het oplossen van puzzels? Dan is deze uitdagende functie jou op het lijf geschreven!

40 uur per week
Standplaats: Haarlem
Salaris: € 3.223 - € 4.387 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsbureau binnen de Unit Beheer Openbare Ruimte (BOR). Samen zorgen jullie voor een goede voorbereiding, planning en ondersteuning van de werkzaamheden in de uitvoering. Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken van meldingen, het verantwoorden van werkzaamheden richting opdrachtgevers, contractmanagement (zoals DBC-contracten en onderaannemers), financieel management (waaronder budgetbewaking) en projectadministratie.

Het Bedrijfsbureau ondersteunt de teamleiders binnen de unit Beheer Openbare Ruimte bij het efficiënt organiseren en uitvoeren van het werk. Daarbij kijken we continu naar slimme oplossingen, digitaliseringskansen en mogelijkheden om processen verder te verbeteren. Het team bestaat uit een planner, projectcontroller, databeheerder en werkvoorbereiders die samen zorgen voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de uitvoering.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

·       Plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, waarbij je capaciteit van medewerkers, materieel en materiaal optimaal inzet.

·       Opstellen en bijsturen van planningen op basis van de jaarplanning, operationele afspraken, meldingen, extra opdrachten en spoedwerkzaamheden.

·       Afstemmen van werkzaamheden met teamleiders, werkvoorbereiders, collega’s en externe stakeholders om een soepele uitvoering te garanderen.

·       Bewaken van de voortgang, kwaliteit en prioriteiten van werkzaamheden en tijdig inspelen op verstoringen zoals ziekte, calamiteiten of weersinvloeden.

·       Registreren en controleren van uren, uitgevoerde werkzaamheden en relevante gegevens voor een betrouwbare administratie en rapportage.

·       Analyseren van afwijkingen in de planning en aandragen van verbeteringen om processen slimmer en efficiënter te maken.

·       Toezien op het naleven van procedures, veiligheid en een schone werkomgeving.

·       Bij urgente meldingen draai je mee in het piketrooster.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, je ziet wat er moet gebeuren en neemt je verantwoordelijkheid.

·       MBO-4 opleiding aangevuld met vakgerichte trainingen en cursussen.

·       Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

·       Ruime kennis van computerprogramma’s.

·       In het bezit van VCA en Veilig werken langs de weg of de bereidheid deze opleidingen te volgen.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar jouw werk zichtbaar verschil maakt voor inwoners en bezoekers van Haarlem en Zandvoort.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris van € 3.223 - € 4.387 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) exclusief 8% vakantiegeld en 7% eindejaarsuitkering.

• Een vergoeding voor piketdiensten.

• 28,5 vakantiedagen per jaar.

• Extra verlofdagen als je 45 jaar of ouder bent.

• Goede verlofregelingen, waaronder vijf weken doorbetaald geboorteverlof.

• Een goede pensioenregeling.

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.

• Reiskostenvergoeding, een fietsplan, parkeergelegenheid en laadpunten voor je auto.

• Een sportvergoeding tot € 50 per maand.

• Een collectieve ziektekostenverzekering.

Solliciteren

Lijkt het je leuk om bij te dragen aan een goed georganiseerde uitvoering en samen met je collega’s te zorgen dat werkzaamheden elke dag op rolletjes lopen? Dan nodigen we je graag uit om ons team als planner te versterken!

Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Heb je eerst nog vragen? Mail dan naar sollicitaties@spaarnelanden.nl of stuur een WhatsApp-bericht naar Ton via 06 3096 0481.

Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je aan. De kosten hiervan worden door Spaarnelanden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.